Le retour sur investissement d'un dispositif d'aide au levage se calcule en comparant le coût total de l'investissement aux économies avérées réalisées en matière d'absentéisme pour cause de maladie, de perte de productivité et de coûts de personnel sur une période donnée. Pour la plupart des applications industrielles, le délai de rentabilité se situe entre six mois et deux ans, en fonction du secteur, de l'utilisation et de la situation actuelle sur le lieu de travail.
Ce que les directions sous-estiment souvent, c'est que les coûts liés à l'absence d' investissement sont structurellement plus élevés que le prix d'achat d'un dispositif de levage ergonomique. Les troubles musculo-squelettiques, la rotation du personnel et les pertes de productivité constituent des coûts réels qui sont rarement pris en compte dans leur intégralité. Cet article répond aux questions les plus fréquemment posées sur la manière d'effectuer correctement ce calcul et de convaincre une direction à l'aide de chiffres concrets.
Quels sont les coûts et les économies pris en compte par une direction lorsqu'elle envisage l'achat d'un lève-personne ?
Lorsqu'elle envisage d'investir dans un dispositif d'aide au levage, la direction met en balance le prix d'achat, les frais d'installation et les coûts d'entretien avec les économies réalisées en matière d'absentéisme pour cause de maladie, l'augmentation de la productivité, la réduction des coûts de personnel et la diminution du risque d'accidents du travail. Une analyse complète du retour sur investissement va au-delà du prix facturé et recense tous les postes de coûts directs et indirects.
Du côté des dépenses, on trouve :
- Prix d'achat de l'aide au levage ou de la solution de levage ergonomique
- Frais d'installation et modifications éventuelles du poste de travail
- Frais de formation pour les collaborateurs qui utilisent l'appareil
- Frais d'entretien annuels, y compris l'entretien préventif et les contrôles techniques
Du côté des économies, on trouve :
- Réduction de l'absentéisme pour cause de maladie grâce à la diminution des maux de dos et des surmenages physiques
- Réduction des coûts liés aux accidents du travail, notamment les frais médicaux, les frais administratifs et les frais de remplacement
- Un débit plus élevé et moins d'erreurs grâce à des conditions de travail plus ergonomiques
- Une gestion plus souple du personnel, y compris des personnes souffrant d'un handicap physique
Une direction qui ne tient compte que du prix d'achat passe à côté de l'essentiel. Le retour sur investissement réel d'un lève-personne n'apparaît que lorsque tous les postes de coûts sont systématiquement pris en compte dans le calcul.
Comment calculer le délai de rentabilité d'un lève-personne ?
Pour calculer le délai de rentabilité d'un dispositif d'aide au levage, il suffit de diviser le coût total d'investissement par les économies annuelles générées par ce dispositif. Par exemple, si un dispositif d'aide au levage coûte 8 000 euros et permet d'économiser 5 000 euros par an en coûts liés à l'absentéisme et en gains de productivité, le délai de rentabilité est de 1,6 an.
La formule est simple :
Délai de rentabilité = Coût total de l'investissement / Économies annuelles
La difficulté réside dans l'estimation correcte des économies annuelles. Pour cela, vous devez recueillir les données suivantes :
- Le nombre actuel de jours d'absence liés à des problèmes de santé physique, multiplié par le coût journalier par employé
- Le gain de temps par opération grâce à l'aide au levage, multiplié par le nombre d'opérations par jour et le salaire horaire
- Éventuelles économies réalisées sur le recours à une aide externe, les heures supplémentaires ou le personnel temporaire
Pour obtenir un calcul fiable, il est utile de bien cerner l'application spécifique: s'agit-il de déplacer des palettes, des cartons, des sacs ou des rouleaux ? La fréquence et le poids contribuent à déterminer le gain réaliste par opération.
Quels sont les coûts cachés liés aux troubles musculo-squelettiques sur le lieu de travail ?
Les troubles musculo-squelettiques, tels que les douleurs au dos, aux épaules et à la nuque, sont à l'origine d'une grande partie des arrêts de travail de longue durée dans les environnements industriels. Les coûts cachés vont bien au-delà du salaire de l'employé absent : il faut notamment compter les frais de remplacement, la perte de production, les charges administratives, la formation de remplacement et l'impact sur le moral de l'équipe.
Lorsqu'un salarié est en arrêt de travail en raison d'une blessure liée au levage, l'employeur prend généralement en charge :
- Le salaire garanti pendant les premières semaines d'incapacité de travail
- Le coût d'un remplaçant temporaire ou la répartition des tâches entre les collègues
- Perte de connaissances et d'expérience pendant la période d'absence
- Adaptations éventuelles du poste de travail à la suite d'un accident du travail
- Augmentation des primes ou sanctions administratives en cas d'incidents répétés
On tient rarement compte de l'impact de la baisse de productivité chez les salariés qui sont présents au travail mais souffrent de douleurs chroniques ou de surmenage. Ce phénomène, également appelé « présentisme », peut augmenter considérablement le coût réel des troubles musculo-squelettiques par rapport à ce que reflètent uniquement les chiffres de l'absentéisme.
Un dispositif d'aide au levage ergonomique s'attaque à la cause plutôt qu'aux symptômes. En réduisant de manière structurelle l'effort physique, il diminue les risques de blessures et, par conséquent, le risque lié à tous ces coûts cachés.
Quel gain de productivité peut-on raisonnablement attendre d'un dispositif d'aide au levage ?
Un dispositif d'aide au levage permet un gain de productivité concret en rendant les opérations plus rapides, plus sûres et moins exigeantes sur le plan physique. En fonction de l'application et du processus de travail actuel, cela peut aller d'un gain de temps limité par opération à une augmentation significative de la capacité de production totale par employé et par jour.
Les gains de productivité se manifestent à trois niveaux :
Vitesse par opération
Une solution de levage ergonomique bien choisie accélère les gestes individuels, car les collaborateurs doivent fournir moins d'efforts et ont besoin de moins de pauses pour récupérer. Pour des applications telles que la manutention de palettes ou le déplacement de cartons lourds, cela peut permettre un gain de temps de plusieurs secondes, voire plusieurs minutes, par opération, ce qui, lorsque les volumes sont importants, finit rapidement par représenter un gain considérable.
Employabilité durable des salariés
Les employés soumis à moins de contraintes physiques parviennent à maintenir leur rythme de travail plus longtemps tout au long d'un service complet. Sans cela, la fatigue et les douleurs ressenties en fin de journée entraînent un ralentissement des gestes, une augmentation des erreurs et un risque accru d'absentéisme. Un dispositif d'aide au levage contribue à maintenir un niveau de performance plus constant tout au long de la journée de travail.
De plus, une solution de levage ergonomique permet de gérer les effectifs avec plus de souplesse, y compris les personnes dont la capacité de levage est limitée en raison de leur âge ou d'une blessure antérieure. Cela permet d'augmenter les effectifs disponibles sans avoir à recruter de personnel supplémentaire.
Comment convaincre une direction à l'aide d'une analyse de rentabilité fondée sur le retour sur investissement ?
Pour convaincre une direction d'investir dans un dispositif d'aide au levage, il faut présenter une analyse de rentabilité qui quantifie la situation actuelle, étaye les économies attendues à l'aide de données internes et calcule concrètement le délai de rentabilité. Plus les chiffres sont précis, plus l'analyse de rentabilité gagne en crédibilité.
Une analyse de rentabilité solide pour un dispositif d'aide au levage doit comporter au minimum :
- Un état des lieux : le nombre actuel de jours d'absence pour cause de troubles physiques, le coût moyen par jour d'absence et le nombre d'actions à risque par jour
- Une analyse des problèmes : quelles tâches sont les plus pénibles et quels collaborateurs sont les plus exposés aux risques ?
- Une proposition de solution : quel type d'aide au levage permet de résoudre le problème et quels sont les coûts d'investissement totaux, entretien compris ?
- Calcul du retour sur investissement : économies annuelles prévues et délai de rentabilité sur la base de données internes réelles
- Une analyse des risques : quels seraient les coûts en l'absence d'investissement, y compris dans le cas d'un accident du travail ?
Les directions réagissent davantage aux chiffres internes concrets qu'aux moyennes générales du secteur. Il est donc préférable de se baser sur vos propres registres d'absentéisme, vos données salariales et vos chiffres de production. Une analyse professionnelle des postes de travail peut aider à étayer objectivement l'analyse du problème et à estimer de manière réaliste les gains attendus.
Comment Logitrans Handling aide à calculer le retour sur investissement d'un dispositif d'aide au levage
Nous accompagnons les entreprises de l'analyse à la mise en œuvre, afin que le retour sur investissement d'un dispositif d'aide au levage soit non seulement valable sur le papier, mais aussi démontrable dans la pratique. Notre approche est concrète et adaptée à votre situation spécifique :
- Analyse gratuite du poste de travail : nos spécialistes analysent votre poste de travail et identifient les risques et les points à améliorer
- Solution sur mesure : en fonction de votre application, des matériaux et du volume de travail, nous sélectionnons la solution de levage ergonomique la plus adaptée parmi notre vaste gamme de produits
- Salle de démonstration à Drongen : vous testez la solution de levage avec votre propre matériel avant de prendre une décision, ce qui vous permet de convaincre la direction grâce à une expérience concrète
- Contrat d'entretien : nous veillons à ce que votre dispositif d'aide au levage reste en parfait état, ce qui prolonge sa durée de vie et rend le calcul du retour sur investissement plus fiable
- Accompagnement dans l'élaboration de l'analyse de rentabilité : nos spécialistes vous aident à réfléchir à la manière de justifier cet investissement en interne
Vous souhaitez savoir ce qu'un système d'aide au levage peut concrètement apporter à votre entreprise ? Contactez Logitrans Handling pour un entretien sans engagement ou une analyse gratuite de votre poste de travail.
Articles connexes
- Combien de temps est-ce que je gagne réellement en utilisant un appareil d'aide au levage plutôt qu'en soulevant manuellement ?
- Est-il possible d'empiler automatiquement des cartons dans un petit entrepôt ?
- Un appareil de levage peut-il également passer dans une allée étroite d'entrepôt ?
- Quelle est la différence entre un lève-personne mobile et un lève-personne fixe ?
- Quels sont trois exemples de travail ergonomique ?
